3 CMS平台迁移注意事项[小插曲]
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3 CMS平台迁移注意事项[小插曲]

数字化战略,内容迁移
Chris Osterhout于4.5.21发布

万博app网页版登录Diagram的Chris Osterhout在考虑CMS平台迁移时分享了三个基本技巧。

以下是上述演示文稿的抄本:

简介:欢迎使用未筛选的图表视万博app网页版登录万博服务中心电话图。小插曲,我们回答您的问题,让您成为组织中的数字英雄。

克里斯:感谢收听未经筛选的图表视图。万博服务中心电话万博app网页版登录我的名字是Chris Osterhout,今天我们要讨论的是,如果您希望转移到另一个CMS平台,您的组织应该考虑的前三件事。

当涉及到平台迁移或查看平台迁移时,我们看到组织犯的第一个错误是没有定义他们希望在选择和迁移到新平台之前弥补的投资水平的预算。10次中有9次,组织会把头埋在沙子里说:“我们不知道这些东西应该花多少钱,我们想要的是报价/取消报价的最佳价格。”

接下来发生的事情是,他们会向所有这些不同的平台制造商和部门发出提案请求,询问将他们的网站迁移到新的CMS需要多少成本,结果发现这比他们想象的要贵得多。他们会说,“妈的,我们负担不起每年10万美元的软件加上本财年25万美元的软件实施。”

因此,所做的只是让您的组织在数字计划方面倒退六个月到一年,这意味着您将看不到那么多的投资回报率,您可能会落后于竞争对手。有趣的是,组织说,“克里斯,我们不知道要花多少钱。比如,我们怎么知道要花多少钱?”我通常会说,“如果你要去买房子,你就会知道你能负担得起多少。如果你每月只能支付1200美元的抵押贷款,你就不会买60万美元的房子。这是不可能发生的。”

那么,为什么组织不能说我们愿意为新平台的迁移工作投资50万美元呢?他们当然可以,他们只需要从不同的角度来看待它。因此,如果你要迁移到一个新的CMS平台,你需要做的第一件事是找到你愿意投资的预算,并获得执行利益相关者的反馈和赞助,这样你才能真正使这个项目成功。

因此,现在您已经知道要在一个平台上进行多少投资,并要迁移到您购买的新CMS平台,因此,您需要花点时间踩刹车,真正了解您的组织需要什么,以便在未来一到三年内实现您的数字化目标。我的意思是,很多时候,当你在看新平台时,你在买功能,嘿,在分析师评论中排名最高的是什么?哦,下面是我们认为在未来几年里我们想做的所有事情。但重要的是要了解,您的组织是否能够实际执行您从功能集的角度所看到的平台中的任何事情?

不要因为这个平台排名很高或者你认为你可能想做一些事情而过度购买它,这一点很重要。在未来一到三年内,您必须了解,作为一个组织,我们必须做以下几件事,才能看到我们正在寻找的投资回报率。然后,获得一个平台,使您能够实现这些目标,同时允许您在以后需要时添加软件,以便从数字敏捷的角度继续增长。

所以,只为你现在需要的东西买单,而不是为你现在不需要的东西买单,并将其留作以后的投资。现在,您已经了解了对新平台的投资水平,并且了解了基本情况,您作为一个组织需要在未来一到三年内实现哪些目标,通常是时候走出去寻找软件了。因此,除了不预先定义预算之外,我们看到的组织犯的第二大错误是,他们决定先找到软件,然后选择合作伙伴来稍后实施软件。

发生的情况是,软件制造商通常不进行实现。事实往往如此。所以发生的事情是,他们会向你出售可能占你总预算30%或40%的软件,然后他们只是假设你应该能够根据你预算中的剩余资金来实施,假设你向软件制造商公开这些资金。棘手的是,他们并不真正知道,因为他们没有实施。

因此,如果您提前找到一位合作伙伴,他可以与您携手进行对话并演示您正在考虑获得的软件,并确保实施成本符合您的总体预算,它们基本上起到了保护的作用,确保你不会购买你买不起的软件,而且你的软件实现不会超出你的预算。

因此,从我的角度来看,如果您定义了预算,但没有选择合作伙伴,那么实施成本和总体项目预算将带来一定程度的风险。所以,一旦你有了预算,你知道你需要什么,你肯定应该找一个合作伙伴来帮助你弄清楚,从实施的角度来看,这个软件对我来说合适吗?我们能把它放在我们定义的预算的面包箱里吗?

因此,当涉及到迁移或选择一个新的CMS平台时,我们认为您需要关注的前三件事是,第一,确保您提前定义预算,以便您知道您可以在这个项目上投资多少资金,这应该是软件,也应该是实施。第二,确保您作为一个组织,确定在未来一到三年内实现数字化计划所需的事项。不要太在意五到十年后会发生什么,技术变化非常快,所以你要确保你真正专注于你需要在未来一到三年内看到的组织投资回报率。最后,如果您打算购买CMS平台或数字体验平台,那么在购买软件之前,找到将进行实施的合作伙伴是极其重要的。他们将确保您目前购买的软件不会超过您的需求,并确保该软件的实施不会超出您为项目设定的预算范围。

如果你提前处理好这三件事,我几乎可以向你保证,这个项目最终会成功。

结束:感谢收听未经筛选的图表视图。万博服务中心电话万博app网页版登录

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