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新闻与文化
比尔·凯西于7月9日出版

我们很高兴能在伊利诺斯州内珀维尔市开设新的总部

有时候,未来来得很快。COVID-19大流行是企业看待工作场所方式发生重大转变的突然和意外催化剂。与大多数其他公司一样,我们在2020年3月关闭了Diagram办公室,完全期待在几周后,万博app网页版登录或最坏的情况下,一个月后重新开放。但在3个月后,疫情仍未结束,租约也未到期,我们决定永久离开办公室,呆在家里的办公室里,直到有其他选择。

虚拟现实

疫情前,我们已经是一家部分远程的公司,大约40%的员工全职在家工作。我们每天都是Zoom的用户,习惯于利用技术把我们更多地联系在一起。我们明白,不是每个人都能在相同类型的工作环境中茁壮成长,工作时间和地点的灵活性比千篇一律更有益。所以,虽然向100%虚拟办公室的转变仍然是一个挑战,但我们已经远远领先于许多没有系统或基础设施来支持远程工作人员的公司,并且非常无缝地实现了转变。对我们来说,这证明了我们的物理位置并不能定义我们,也不能定义我们为客户做高质量工作的能力。

尽管如此,在流行病爆发前,大多数Diagrammers每周至少来办公室3到万博app网页版登录4次,我们主持了面对面的客户会议,我们坐下来一起吃午餐,偶尔享受下班后的快乐时光。随着办公室的关闭,我们中的许多人都错过了虚拟社交活动。如果有必要的话,在家工作是可以的,但如果要选择的话,许多制图者宁愿在办公室工作。万博app网页版登录此外,拥有一个用于管理(邮件)、客户会议、团队会议的中央中心的便利,以及缓解我们许多人所经历的孤立和Zoom疲劳的机会,正成为优先考虑的因素。简而言之,我们知道我们想回到办公室。幸运的是,在一年多没有办公室的情况下,我们可以从零开始,建立适合自己的办公环境和我们喜欢的工作方式。

我们的新标准

当我们决定全职的虚拟办公室不适合我们时,我们花了几个月的时间从Diagrammers那里收集他们想要如何工作的反馈,并研究了商业世界中正在出现的其他创新方法。万博app网页版登录我们学到的是,过去18个月的经验改变了我们看待职场的方式,并表明传统模式不再需要、不再需要,甚至对我们的成功不再有益。这就是为什么我们在伊利诺伊州内珀维尔市中心的新家采用了“混合远程”办公模式。

这种灵活的模式包括在大流行之前和期间支持我们的“在任何地方工作”的做法,但为那些选择这一做法的人(或在他们需要时)提供了一种在职选择。在这个模式中,我们重新设想了我们的办公室应该提供什么,并开发了一个更灵活的、随叫随到的、你想怎么工作就怎么工作的环境,支持多种工作风格:用于专注工作的坐/站立式办公桌,用于一对一或小型小组会议和Zoom电话的密集房间,用于屏蔽电话或专注工作的办公室噪音的隐私舱,用于大型会议的会议室。

打开书桌面积

开放的办公桌区域,专注于工作或快速协作

我们还提供其他的协作区,放松/交谈区,以及一个café,有无限的美食咖啡和调味苏打水饮水机。公司鼓励每个人根据自己的需要在办公室里走动和使用不同的区域,而不是每天都坐在同一个办公桌前。

专用的私人办公室和固定的办公桌分配已经不复存在。相反,我们创造了一个共享空间,平衡了开放、合作与专注和隐私。在避免一些时髦的噱头(没有乒乓球桌或吊床午睡)的同时,我们专注于在芝加哥郊区创造一种放松、休闲的现代职业感,鼓励人们在办公室之外度过时间。

把房间挤在一起开小型会议

挤在房间里开小型会议,给Zoom打电话,或者安静地减压。

空间的有效利用也是我们整体规划中的一个关键因素。虽然办公室将容纳每一个图师,本地和远程,加上偶尔的客户和合作伙伴访客,它是为低密万博app网页版登录度的使用而设计的,这是一个日常的现实。我们没有因为空桌子而浪费空间,而是提供足够的桌子来处理典型的一天的办公室人数,并把大部分空间用于协作区和随意的小憩点,就像你可能在WeWork或你最喜欢的café这样的联合办公地点看到的那样。每周5天舒适地在办公室工作,而不用坐在同一个地方两次,这是现实的。

隔音隐私豆荚

隔音隐私豆荚

我们解决了无论你坐在哪里都需要电力连接的问题,有了便携式电源包,你可以随时随地为你的电脑和手机充电。我们还了解到,当你不投入太多空间来存储,你就不会积累很多你不需要的垃圾!我们的无纸化哲学意味着不需要文件柜,我们也不需要腾出空间来存放我们在数字世界中不再使用的所有“办公用品”。办公室的每一平方英尺都是精心设计的,以人为本的战略,为每个人创造一个舒适、可持续和愉快的工作环境。

由于新冠疫情仍在我们的脑海中挥之不去,我们也认识到有必要在一个很大程度上开放的共享空间环境中防止细菌传播。所有的桌面都会定期消毒,键盘和鼠标之类的东西会发给每个员工,让他们随身携带,而不是放在桌子上让下一个人使用。通用接触点也被最小化,更少的门和智能手机接口的灯,会议电视和饮水机。洗手液和消毒湿巾也在办公室随处可见。

无论是全职远程工作,全职办公室工作,还是介于两者之间,员工可以自由选择任何适合他们的选择。我们的目标是为每个人提供一个公平的解决方案,让他们在最适合自己的地方工作。为客户提供服务仍然是我们的首要任务,我们认为,只要能够组建和支持合适的团队,无论他们身在何处,我们就能最好地实现这一目标。

我们对Diagram发展的下一个阶段感到兴奋。万博app网页版登录灵活性一直是我们工作场所理念的一个关键因素,我们向真正的混合型办公室的转变将扩大这一理念。疫情可能加速了我们的转变,但我们有信心,我们与未来的工作保持一致,并在未来多年为我们的员工和客户提供良好的服务。

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